Dyrekcja Katolickiego Liceum Montessori im. Sprawiedliwych Wśród Narodów Świata prowadzone przez Fundację Wspierania Idei Marii Montessori „Ziarnko Maku” poszukuje
Nazwa stanowiska: Pracownik sekretariatu
Miejsce i rodzaj pracy: Katolickie Liceum Montessori w Krakowie, praca stacjonarna.
Okres zatrudnienia: Od 1 października 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r.
Wymiar pracy: Cały etat
Wynagrodzenie: minimum 4700 zł brutto, w zależności od doświadczenia.
O nas:
Jesteśmy krakowską fundacją działającą od 2012 roku. Naszym celem jest tworzenie dobrej edukacji, wychowywanie dzieci i młodzieży oparte na wartościach chrześcijańskich, zgodnie z nauczaniem Kościoła Katolickiego. Inspiracją do założenia Fundacji była dla nas myśl Marii Montessori, w której nieustannie zachwyca nas pełne szacunku podejście do człowieka i jego wolności, a także postrzeganie edukacji jako fascynującej przygody.
Katolickie Liceum Montessori prowadzimy w tym samym duchu wzajemnego szacunku i wolności.
Nasze oczekiwania wobec kandydata:
Potrzebujemy osoby odpowiedzialnej i zadaniowej, umiejącej nawiązać dobry kontakt z współpracownikami, uczniami i rodzicami, zorientowanej na pracę zespołową. Człowieka z poczuciem misji i troski o edukację młodzieży, gotowego na wyzwania. Osoby, która zrozumie i zadba o potencjał tego miejsca, zapewniając sprawne funkcjonowanie sekretariatu.
Co jest niezbędne na tym stanowisku:
- Umiejętność obsługiwania pakietu Microsoft Office
- Kompetencje w zakresie organizacji procesów biurowych,
- Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych, wysoka kultura osobista
- Umiejętność poszukiwania rozwiązań samodzielnie lub ze wsparciem dyrekcji,
- Umiejętność doprowadzania spraw do końca,
- Umiejętność działania pod presją czasu,
- Zdolność samodzielnego i sprawnego zarządzania kilkoma procesami jednocześnie
- Samodyscyplina, dociekliwość, ale jednocześnie inteligencja emocjonalna, ponieważ będziesz pracować w zespole dbającym o dobre, serdeczne, oparte na wzajemnym szacunku relacje, pro
- Gotowość do wdrażania zmian,
- Precyzja w działaniu, dokładność,
- Umiejętność koncentracji, spokój i konsekwencja,
- Efektywne zarządzanie czasem własnej pracy.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne,
Mile widziane, ale nie konieczne:
- Doświadczenie w pracy związanej z edukacją lub prowadzeniem sekretariatu
- Umiejętność obsługiwania programów graficznych
Główny zakres obowiązków:
1. Kontakt z rodzicami
2. Organizacja i prowadzenie dokumentacji
3. Dbanie o obieg korespondencji
Czego nie będziesz robić:
Nie będziesz obsługiwać kadr oraz działu finansowego.
Nie będziesz na początku podejmować samodzielnych decyzji, związanych z wprowadzaniem nowych procesów
Jakie będzie Twoje wynagrodzenie i forma zatrudnienia?
Oferujemy pracę w stabilnej organizacji pozarządowej w zespole Liceum. Na początek proponujemy umowę o pracę, wynagrodzenie minimum 4700 zł brutto w zależności od doświadczenia. To czas wdrożeniowy, w którym obie strony będą się wzajemnie poznawać. Zależy nam na współpracy długookresowej – stopniowo budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po 6 miesiącach usiądziemy do rozmowy na temat poszerzenia Twoich zadań oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.
O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Chcemy uczciwie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, kompetencjach, potrzebach, tym co robisz w życiu i o tym, dlaczego chcesz z nami pracować. Co dla Ciebie w pracy jest ważne.
Rekrutacja
W jaki sposób się zgłosić?
I etap
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie takie stanowisko jest tym, w którym byś się widział/a. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie.
CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres mailowy: lo.montessori@ziarnkomaku.pl W temacie wiadomości umieść zdanie: Liceum Montessori – pracownik sekretariatu
II etap:
Wybrane osoby otrzymają zadania do wykonania – sprawdzimy Twoje umiejętności praktyczne (związane z kompetencjami obsługi procesów biurowych).
III etap:
Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę z dyrekcją Liceum.
- Etap nadsyłania zgłoszeń: 05.09 – 13.09
- Etap zadań rekrutacyjnych: 13.09 – 17.09
- Etap rozmów kwalifikacyjnych: 19.09 – 27.09